PIT-37 czy PIT-36 - który formularz wypełnić? Poradnik 2026 | BiznesBaza

Koniec roku i nieuchronnie zbliżający się 30 kwietnia to moment, kiedy większość Polaków zadaje sobie to samo pytanie: który formularz PIT muszę złożyć? PIT-37, PIT-36, a może PIT-36L? Różnice między nimi są kluczowe - złożenie błędnego formularza może oznaczać konieczność korekty lub problemy z urzędem skarbowym.

Kiedy składasz PIT-37?

PIT-37 to formularz dla osób, których dochody w całości rozliczył za nich płatnik - czyli pracodawca, zleceniodawca, ZUS lub inny podmiot wypłacający świadczenia. Jeśli swoje dochody w 2025 roku czerpałeś wyłącznie z:

umowy o pracę (etat, praca tymczasowa),
umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
emerytury lub renty wypłacanej przez ZUS,
zasiłków (macierzyński, chorobowy, opiekuńczy),
stypendiów wypłacanych przez szkoły lub uczelnie,
to składasz PIT-37. To najczęściej wypełniany formularz w Polsce, dotyczący ok. 15 milionów podatników.

Co ważne przy PIT-37

Przy tym formularzu możesz skorzystać z ulgi na dzieci (ulgi prorodzinnej), odliczyć darowiznę na cele pożytku publicznego czy skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej. Możliwe jest też rozliczenie wspólnie z małżonkiem - co przy dużej różnicy dochodów między partnerami potrafi znacząco obniżyć podatek.

Jeśli pracujesz na etacie, ale jednocześnie zarabiasz dodatkowo na Airbnb (najem prywatny) lub masz zarejestrowaną działalność gospodarczą - PIT-37 już nie wystarczy.

Kiedy składasz PIT-36?

PIT-36 to formularz dla podatników, którzy uzyskują dochody opodatkowane według skali podatkowej, ale niezwiązane wyłącznie z zatrudnieniem. Musisz go złożyć, gdy:

prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) rozliczaną na zasadach ogólnych (skala 12%/32%),
wynajmujesz nieruchomość prywatnie na zasadach ogólnych (nie ryczałtowo),
osiągasz dochody z zagranicy opodatkowane w Polsce,
masz inne dochody, których nie rozliczył za ciebie żaden płatnik.

PIT-36 jest bardziej rozbudowany niż PIT-37 - wymaga m.in. wpisania przychodów, kosztów i zaliczek wpłaconych w trakcie roku. Jeśli masz działalność gospodarczą, przed wypełnieniem formularza będziesz potrzebował rocznego podsumowania z PKPiR (podatkowej księgi przychodów i rozchodów) lub dokumentacji od księgowego.

PIT-36 a jednoczesna praca na etacie

Wielu przedsiębiorców łączy JDG z etatem. W takim przypadku całość rozliczają na PIT-36 - wpisują zarówno dochody z działalności, jak i dochody z etatu (pobrane od pracodawcy). PIT-37 w takim układzie nie wchodzi w grę.

Kiedy składasz PIT-36L?

PIT-36L dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, którzy wybrali podatek liniowy (19%) jako formę opodatkowania działalności. Stawka jest stała niezależnie od wysokości dochodu - nie ma tu kwoty wolnej, progresji, ani możliwości rozliczenia z małżonkiem lub skorzystania z ulgi na dzieci.

PIT-36L składają wyłącznie osoby prowadzące działalność - nie można go łączyć z dochodami z etatu na jednym formularzu. Dochody z etatu trzeba zgłosić osobno na PIT-37 lub uwzględnić w PIT-36 (jeśli działalność jest na skali).

Formularz	Kto składa
PIT-37	Etat, zlecenie, emerytura, renta - bez działalności
PIT-36	Działalność na skali, najem prywatny na ogólnych zasadach
PIT-36L	Działalność opodatkowana podatkiem liniowym 19%

Deadline: 30 kwietnia 2026

Wszystkie trzy formularze należy złożyć do 30 kwietnia 2026 roku. To nieprzekraczalny termin - po tym dniu urząd skarbowy może naliczyć odsetki od niezapłaconego podatku.

Jeśli termin wypada w weekend lub święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. W 2026 roku 30 kwietnia wypada w czwartek, więc termin jest bez zmian.

Jeśli spodziewasz się dopłaty podatku, im szybciej złożysz zeznanie, tym lepiej - unikniesz kumulacji odsetek. Jeśli czeka cię zwrot - urząd ma 45 dni od daty złożenia na jego wypłatę (przy rozliczeniu elektronicznym).

Jak złożyć PIT przez usługę e-PIT?

Usługa Twój e-PIT na stronie podatki.gov.pl dostępna jest od 15 lutego 2026 roku. Urząd skarbowy sam przygotowuje wstępnie uzupełnione zeznanie na podstawie danych od płatników (pracodawców, ZUS).

Żeby złożyć PIT przez e-PIT:

Wejdź na podatki.gov.pl i zaloguj się przez Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną.
Przejdź do zakładki Twój e-PIT.
Sprawdź przygotowane zeznanie - uzupełnij ewentualne ulgi, które urząd mógł pominąć (np. ulga na dziecko, darowizny).
Zatwierdź i wyślij.

Jeśli nie zrobisz niczego do 30 kwietnia, Twój e-PIT zostanie automatycznie zatwierdzony - ale tylko dla osób rozliczających się na PIT-37 bez dodatkowych ulg. Przedsiębiorcy muszą działać aktywnie.

Kto nie może skorzystać z e-PIT?

Usługa nie obejmuje automatycznie podatników składających PIT-36L (podatek liniowy) - tu zawsze konieczne jest samodzielne złożenie zeznania. Podobnie przy skomplikowanych sytuacjach (najem, zagraniczne dochody) warto samodzielnie zweryfikować dane.

Sprawdź swój podatek przed złożeniem

Zanim wyślesz formularz, warto sprawdzić czy kwota podatku lub zwrotu jest prawidłowa. Skorzystaj z naszego kalkulatora podatku dochodowego - możesz wpisać swoje dochody i zobaczyć szacunkowy wynik rozliczenia, zanim trafisz do formularza.

Warto też zweryfikować kontrahentów, z którymi współpracujesz - weryfikacja firmy zajmuje chwilę i daje pewność, że wystawiasz faktury poprawnym podmiotom.